办公室装修攻略 | 这才是企业的正确打开方式!

来源：苏州装修公司 作者：苏州办公室装修公司 时间：2020-05-08 14:37

　　对于上班族来说，除了在家之外，办公室是最常接触的地方。随着人们对于工作环境的重视，办公室已经不仅仅用于办公，同时也代表着一个企业的形象。

　　因此，打造一个良好的办公室环境，不仅能让员工感到舒适提高工作效率比，更能凸出企业文化的特点、企业形象以及实力。

　　那么，办公室在装修时需要注意哪些方面呢? 1、健康舒适的办公环境 近年来因室内装修等原因导致环境空气污染，造成员工发生各类疾病的新闻时有发生。每一个进入新装修办公室的人都战战兢兢，有些员工甚至拿出防毒面具来办公。 事实上，办公室空气污染物组成很复杂，包括甲醛、苯系污染物、氨气、TVOC(其他可挥发污染物)以及PM0.3、PM2.5、和各类常见病菌。其中甲醛是致癌物，苯会致人恶心，氨气则刺激炎症，PM系列破坏呼吸系统，闻之悚然。 因此，对于办公室装修而言装修材料的选择不容忽视，若装修材料没选对，极易造成环境污染，想要营造一个良好的办公环境，需从室内空气清新开始。 2、凸显企业形象气质 办公室装修设计同样重要的还有风格的选择，一个正确的风格奠定了一个企业的基本形象。目前比较主流的三种风格分别是：稳重凝炼型、现代型、普遍适用型。 其次办公室装修设计需要特别强调功能和空间的利用，必须让空间发挥出最大的使用率，且办公室一定要体现出公司的独特文化。 色彩能够左右人们的心理变化，不同的色彩给人的感觉不一样。因此，在办公室的装修过程中，对墙面色彩的选择是很有必要的，可根据办公室的作用选择色彩，以激发员工的创造力、想象力。

　　3、缩短施工工期

　　最后，还有同样重要的是施工时间。很多企业会选择在假期装修，希望能尽快完成施工，不耽误办公时间。工期长短是选择墙面材料时考量的重点。宣和钧釉无机智能涂料，能够做到今天装、明天住。工期优势尤为突出。大幅度缩短工期，帮助企业节约成本。

　　项目启动期，需要做哪些准备工作?

　　行政接到装修项目任务前，先别着急慌，从以下事情入手，有条不紊：

　　收集并确认需求：装修项目启动前，行政部需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。比如：不同部门的工作特点，研发需不被打扰的安静，销售与客服部来电与通话较多容易影响到其他部门办公等等。

　　收集需求的同时，成立项目组，项目组主要成员有：行政、it、财务、采购(有条件的企业还要有基建团队)、法务，同步确认小组成员各自分工。项目小组成员确认后，需第一时间制定项目进度计划，各节点需确认责任人;

　　尽量确定内部预算：很多企业行政在处理办公室装修时，老板可能不会先给出预算范围和限制，而是当提报几家装修供应商设计报价后，再疯狂的进行砍预算，让行政花5W的预算装修出50W的效果，这一环节往往会消耗行政与供应商的大量精力，增加谈判内耗。

　　完成项目预算制定的同时，需要分解预算采买项目，确定实际跟进负责人，定期收集采买信息，以备后续实际对比;

　　筛选装修供应商：办公室装修离不开供应商的参与，其中在装修工作开始阶段，根据公司装修情况，行政需要同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包方、IT、装修保洁、绿植、消防报审等等服务供应商。

　　并且需要与物业公司做好充分沟通，将物业管理要求细节确认仔细，以便在供应商招标过程中提前告知;

　　全程采购管理：装修工作会涉及大量的采购工作，一般情况下需要单独组采购team，并且申请财务支持通道，确定项目采购规则与审核付款流程，保持效率节奏。采买过程中需注意有定制周期的采买，如家具等

　　只有在前期确认装修项目中的总体和细节要求，做好项目开展的总计划表和时间节点，才能方便开展后续的设计、施工、入驻等工作。

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